原文標(biāo)題：《這 5 個 Excel 公式，用過的人都說香！》
本文作者：衛(wèi)星醬
本文編輯：竺蘭
鏘鏘！大家好哇~ 我是衛(wèi)星醬！
用 Excel 處理數(shù)據(jù)分析，的確又快又準(zhǔn)確，用它給辦公提效再好不過~
但對 Excel 小白來說，基礎(chǔ)的求和與查找數(shù)據(jù)的公式，就是個不小的難題了……
所以今天，我給大家?guī)砹?5 個初學(xué)者必備的函數(shù)公式，一起來看 ↓
1、條件求和
要計算所有「水果」類別的商品的總數(shù)量，我們可以使用 SUMIF 函數(shù)。
=SUMIF(C2:C11,G1,D2:D11)
這個公式的意思是：
如果 C 列中的值與 G1（水果）相同，則對相應(yīng)的 D 列中的值進(jìn)行求和。
結(jié)果將給出所有「水果」類別商品的總數(shù)量。
你看，只需簡單一個函數(shù)，就能快速從大堆數(shù)據(jù)中精準(zhǔn)選擇需要的部分并求和。
2、多條件求和
要計算「銷售一部」中「銷售經(jīng)理」的總銷售額，我們就需要使用 SUMIFS 函數(shù)，它可以幫助我們計算滿足多個條件的全部參數(shù)的總量。
=SUMIFS(E2:E12,C2:C12,G2,D2:D12,H2)
公式解析：
對 E 列（銷售額）進(jìn)行求和，但只包括那些 C 列（部門）為「銷售一部」且 D 列（職位）為「銷售經(jīng)理」的單元格。
在這個例子中，符合條件的是張三和陳十一，他們的銷售額分別是 10000 和 9000，所以 SUMIFS 函數(shù)的結(jié)果是 19000。
3、查找數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)的查找，在 Excel 中有很多種方法。
? VLOOKUP
根據(jù)員工編號查找對應(yīng)員工的基本工資，我們可以使用 VLOOKUP 函數(shù)。
=VLOOKUP(G2,A1:E9,5,FALSE)
公式解析：
函數(shù)的第一個參數(shù)是我們要查找的員工編號（即 G2 中的值），
第二個參數(shù)是「員工信息表」中的數(shù)據(jù)范圍（A1:E9），
第三個參數(shù)是我們要返回的值在數(shù)據(jù)范圍中的列數(shù)（基本工資在第五列，所以這里是 5），
最后一個參數(shù)設(shè)置為 FALSE，表示我們需要找到與查找值完全匹配的項。
? INDEX+MATCH
比起 VLOOKUP，有時 INDEX+MATCH 會更加靈活。
比如逆向查找，前者要構(gòu)建輔助列，而這里我們可以直接查找：
=INDEX(B1:B9,MATCH(G5,D1:D9,0))
只要用 MATCH 函數(shù)定位「職位」的位置，再用 INDEX 查找到對應(yīng)的「姓名」就可以。
? XLOOKUP
而使用 Office 365 或 WPS 的同學(xué)，可以使用一種更簡潔的公式：
=XLOOKUP(G2,A1:A9,E1:E9)
公式解析：
參數(shù)一是我們要查找的員工編號（即 G2 中的值），
參數(shù)二是包含可能查找值的數(shù)組（員工信息表中的員工編號列），
參數(shù)三是匹配項要返回的數(shù)組。
與 VLOOKUP 相比，XLOOKUP 提供了更直觀和靈活的查找方式，不依賴于列的順序或位置。
比如用 XLOOKUP 可以更輕松地逆向查找：
=XLOOKUP(G5,D1:D9,B1:B9)
▲ 根據(jù)職位查找姓名
4、寫在最后
好了，通過 5 個例子，本文直觀地展示了，Excel 中常見的三種數(shù)據(jù)分析需求，并給出了函數(shù)解法：
? 條件求和用 SUMIF。
? 多條件求和用 SUMIFS。
? 查找數(shù)據(jù)用 VLOOKUP、INDEX+MATCH、XLOOKUP。
本文來自微信公眾號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：衛(wèi)星醬
廣告聲明：文內(nèi)含有的對外跳轉(zhuǎn)鏈接（包括不限于超鏈接、二維碼、口令等形式），用于傳遞更多信息，節(jié)省甄選時間，結(jié)果僅供參考，IT之家所有文章均包含本聲明。