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Excel 高效小技巧:標(biāo)注關(guān)鍵字、核對(duì)兩表數(shù)據(jù)、行列轉(zhuǎn)換

秋葉Excel 2024/7/14 12:30:09 責(zé)編:夢(mèng)澤

原文標(biāo)題:《每天都用的 Excel,這 3 招我居然才知道,好用到爆哭!》

本文作者:衛(wèi)星醬

本文編輯:衛(wèi)星醬

鏘鏘!大家好哇!我是衛(wèi)星醬!

咱又來分享 Excel 高效小技巧啦~

本期內(nèi)容 ——

? 標(biāo)注關(guān)鍵字

? 核對(duì)兩表數(shù)據(jù)

? 行列轉(zhuǎn)換

1、標(biāo)注關(guān)鍵字

有時(shí)我們需要找到包含特定內(nèi)容的單元格,比如這里,找出所有「康牌」的商品。

只要選中品牌列,點(diǎn)擊【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【文本包含】,然后輸入「康牌」,點(diǎn)確定,標(biāo)紅的就是我們要找的商品啦!

當(dāng)然,【查找】后手動(dòng)設(shè)置單元格顏色也是可以的喲~

達(dá)成目標(biāo)的方式有很多,想要提高效率,關(guān)鍵在于擁有「高效」的思維,遇到問題主動(dòng)使用技巧節(jié)省時(shí)間!

2、核對(duì)兩表數(shù)據(jù)

上次提到核對(duì)兩列數(shù)據(jù)是用【Ctrl+\】,那么兩表差異要怎么找呢?

也很簡(jiǎn)單!

選中一個(gè)表格,【條件格式】-【新建規(guī)則】-【使用公式確定格式】,輸入:

=A1<>E1

然后設(shè)置一下【格式】的填充色,這就完成了!

當(dāng)然,如果是需要核對(duì)數(shù)值,也可以用【減法】來核對(duì):

復(fù)制表一,選中表二的第一個(gè)單元格,右鍵 -【選擇性粘貼】-【減】-【確定】。

不為 0 的就是有差異的數(shù)值了!

3、行列轉(zhuǎn)換

基于各種的要求和格式,有時(shí)候我們需要將行和列互換,怎么做呢?

最簡(jiǎn)單的其實(shí)就是復(fù)制后,在空白處點(diǎn)擊右鍵,在【粘貼選項(xiàng)】中選擇【轉(zhuǎn)置】:

當(dāng)然,還有一個(gè)專門用于轉(zhuǎn)置表格的函數(shù),如果不方便復(fù)制粘貼,用它也不錯(cuò)!

首先觀察原表格,選定一個(gè)轉(zhuǎn)置后數(shù)據(jù)大小的空白區(qū)域,比如 3*5 的表格,要選定 5*3 的區(qū)域。

然后輸入:

=TRANSPOSE(A8:C12)

注意要在上方的編輯欄中輸入!

最后按下【Ctrl+Shift+Enter】,才能得出結(jié)果~

不過,如果你用的是 Excel 2021 及以上版本或 Microsoft 365,那么只需要在輸出區(qū)域的左上角單元格中輸入公式,然后按【Enter】就可以!

4、寫在最后

好了,今天我又帶來了 3 個(gè) Excel 的高效辦公小技巧~

? 標(biāo)注關(guān)鍵字用【條件格式】、【查找】。

? 核對(duì)兩表數(shù)據(jù)用【條件格式】、【減法】。

? 行列轉(zhuǎn)換用【復(fù)制粘貼】、TRANSPOSE 函數(shù)。

更多好用的小技巧,下期再見!

本文來自微信公眾號(hào):秋葉 Excel (ID:excel100),作者:衛(wèi)星醬

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