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Excel 中兩種不用函數(shù)也能快速整理數(shù)據(jù)的小技巧

秋葉Excel 2024/8/18 11:45:06 責編:夢澤

原文標題:《手動太慢,函數(shù)太難,這才是 NO.1 的數(shù)據(jù)處理神器!》

鏘鏘!大家好哇~ 我是衛(wèi)星醬!

昨天,我正摸著魚呢,隔壁部門的陳姐突然問:

有沒有什么辦法能給數(shù)據(jù)去重,然后再統(tǒng)計它們出現(xiàn)的次數(shù)?。?/p>

我心想,這不是用 Unique 和 Countif 函數(shù)就能搞定的么。

但陳姐說她不喜歡用函數(shù),實在是記不住。

那行吧,今天咱就來分享兩種,不用函數(shù)也能快速整理數(shù)據(jù)的小技巧~

1、輔助列 + 透視表

? 如果你的數(shù)據(jù)如下圖:

那我們可以在旁邊加一列輔助列:

然后【Ctrl+T】創(chuàng)建表,再選擇【通過數(shù)據(jù)透視表匯總】,勾選「部件」和「輔助列」這兩項:

去重 + 計數(shù),自動完成!

? 而如果數(shù)據(jù)中已經(jīng)有一列數(shù)值,像這樣:

只要在如上操作后,右鍵求和列,選擇【值顯示方式】,把求和改為計數(shù),就搞定啦!

是不是也很快捷呢?

2、PowerQuery

另一種技巧,就是我們的 PQ 大法了!

步驟很簡單~

選中要去重的數(shù)據(jù),點擊【數(shù)據(jù)】選項卡下的【來自表格 / 區(qū)域】,勾選【表包含標題】,然后【確定】。

在彈出的 PQ 編輯器中,點擊【分組依據(jù)】,【確定】。

可以看到去重計數(shù)已完成,接下來點擊【關閉并上載】,結果就導出到 Excel 中了~

3、寫在最后

好了,兩種方法都介紹完畢了!

小伙伴們學會了嗎?

除了函數(shù),整理數(shù)據(jù)的方式其實還有很多,只要掌握數(shù)據(jù)思維,就能夠殊途同歸!

本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:衛(wèi)星醬

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關鍵詞:Excel教程,Excel學院

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