設(shè)置
  • 日夜間
    隨系統(tǒng)
    淺色
    深色
  • 主題色

理解 Excel 中不同「表」的概念

秋葉Excel 2024/8/24 13:02:01 責(zé)編:夢(mèng)澤

原文標(biāo)題:《搞清楚這 4 個(gè)“表”,比你學(xué) 100 個(gè) Excel 技巧更有用!》

鏘鏘!大家好哇~ 我是衛(wèi)星醬!

分享了那么久的 Excel 知識(shí),從函數(shù)到圖表,從技巧到思維……

衛(wèi)某突然發(fā)現(xiàn),還有很多小伙伴弄不清「表」的概念!

復(fù)制【工作表 1】,或者【復(fù)制表 1】;

選中【源數(shù)據(jù)表】中的金額列……

這些看似簡單的指令,到底指代 Excel 中的哪個(gè)部分?

這些弄不懂,就算看了教程也是云里霧里,想要用 Excel 提高效率,還得先打好地基才行~

1、工作簿(Workbook)

新建一份 Excel 文件,這整個(gè)文件就叫做「工作簿」。

它包含一個(gè)或多個(gè)工作表 ↓

2、工作表(Worksheet)

而「工作表」,就像上方展示的,是工作簿中的「Sheet」。

點(diǎn)擊加號(hào),可以新建一張工作表:

而復(fù)制工作表,只需將鼠標(biāo)放到「Sheet」上,按右鍵,選擇【移動(dòng)或復(fù)制】。

勾選【建立副本】后點(diǎn)擊【確定】。

通常我們?cè)谑褂?Vlookup 等函數(shù)時(shí),說的「跨表引用」中的「表」,也是指的工作表。

當(dāng)然,在某些情況下,也可以是「跨工作簿引用」,這時(shí),代表的就是在兩個(gè) Excel 文件間引用~

3、表格(Table)

至于「表格」,它并不是一個(gè)固定在 Excel 程序中的部件,而是對(duì)我們寫下的數(shù)據(jù)區(qū)域的概稱。

比如,我做了兩張表格:

它們就可以被我叫做「表 1」和「表 2」。

換了一個(gè)人看這份文件,把它們叫「表 A」和「表 B」,也是完全沒問題的~

但是呢,在實(shí)際工作中,工作表 1(Sheet1)和表格 1(Table1),都可以被簡稱為「表 1」,這就是得另外辨別的了。

4、源數(shù)據(jù)表(Source Data Table)

別看這個(gè)表名字長,它實(shí)際上還是「表格(Table)」里的一種。

把一張表叫做「源數(shù)據(jù)表」,與將其命名成「表 1」,并沒什么太大區(qū)別。

那我們?yōu)槭裁唇o它起這個(gè)名字,叫起來不麻煩么?

其實(shí),這是為了區(qū)分表格的功能。

「源數(shù)據(jù)表」,也可以叫做「源數(shù)據(jù)」,「數(shù)據(jù)源」。

它指代在我們制作的表格當(dāng)中,內(nèi)容為「源頭數(shù)據(jù)」的那種表,就是我們?cè)诟鞣N引用、計(jì)算、整理中,被處理的區(qū)域。

比如,在 Vlookup 函數(shù)的運(yùn)用中,查找區(qū)域(table array),就是我們這次查找的源數(shù)據(jù),而含有這個(gè)區(qū)域的表(Table),稱為「源數(shù)據(jù)表」。

5、寫在最后

好了,今天關(guān)于「表」的介紹就講到這里啦~

小伙伴們現(xiàn)在能分清工作簿、工作表、表格,以及源數(shù)據(jù)表了嗎?

在掌握更多高效技巧之前,學(xué)習(xí)這些基礎(chǔ)的概念,能幫我們更好地理解和利用 Excel 這門技能,從而真正達(dá)到提高工作效率的目的。

本文來自微信公眾號(hào):秋葉 Excel (ID:excel100),作者:衛(wèi)星醬

廣告聲明:文內(nèi)含有的對(duì)外跳轉(zhuǎn)鏈接(包括不限于超鏈接、二維碼、口令等形式),用于傳遞更多信息,節(jié)省甄選時(shí)間,結(jié)果僅供參考,IT之家所有文章均包含本聲明。

相關(guān)文章

關(guān)鍵詞:Excel教程,Excel學(xué)院

軟媒旗下網(wǎng)站: IT之家 最會(huì)買 - 返利返現(xiàn)優(yōu)惠券 iPhone之家 Win7之家 Win10之家 Win11之家

軟媒旗下軟件: 軟媒手機(jī)APP應(yīng)用 魔方 最會(huì)買 要知