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Excel 用條件格式也能制作甘特圖

秋葉Excel 2024/9/8 12:29:02 責編:夢澤

原文標題:《讓同事看呆,用條件格式也能制作甘特圖!》

鏘鏘!大家好哇~ 這里是衛(wèi)星醬!

大家會用甘特圖嗎?

它通常被用來管理項目進度。我們秋葉 Excel 的粉絲們對甘特圖應該不會陌生吧,畢竟也分享過好幾次了嘛~

那今天就沒必要講…… 誒!等等、等等!

咳咳、衛(wèi)星醬現(xiàn)在要分享的可不是怎么用甘特圖~

而是如何制作甘特圖!

畢竟在模板和插件之外,充滿個人特色,可以隨意設計的圖表也很有出現(xiàn)的必要呢!

利用條件格式繪制甘特圖,靈活又輕簡,還保留了動態(tài)變化的特點~

快來看看吧!

1、甘特圖制作

首先錄入基礎數(shù)據(jù),如下圖:

上述案例中的項目最早開始日期是 2023/7/15,最晚的結(jié)束日期是 2023/8/6,為讓我們的甘特圖能覆蓋所有項目時間,所以列也是在這個時間段內(nèi)。

選中 D2:Z7 區(qū)域,點擊【開始】-【條件格式】-【新建規(guī)則】。

在【選擇規(guī)則類型】選中【使用公式確定要設置格式的單元格】,輸入:

=(D$1=$B2)*D$1=$C2

點擊【格式】-【填充】,選擇合適的填充色并點擊【確定】。

再次選中 D2:Z7,點擊【新建規(guī)則】。輸入:

=D$1=today()

點擊【格式】-【邊框】,顏色選擇紅色,點擊添加外邊框(注意要先選擇顏色再設置邊框),最后點擊【確定】。

我們就得到了能隨日期自動更新的甘特圖啦!

2、甘特圖進階

之前我們制作的是最基礎的甘特圖,現(xiàn)在我們來看一些進階版的。

? 有的朋友可能有計算計劃持續(xù)時間的需求。

可以在「結(jié)束日期」后插入「持續(xù)時間」,輸入以下公式,該列單元格格式設置為【數(shù)字】,然后填充:

=C2-B2

? 有時我們執(zhí)行計劃會比預期提前或滯后,可以加一個「進度」列!

在「持續(xù)時間」后插入「已完成」和「進度」,「已完成」列應填寫實際的工作量(比如按計劃今天是第 4 天,但我們只完成了 3 天的工作量,那就填上 3 啦)。

然后在 F2 輸入:

=E2/D2

設置單元格格式為【百分比】↓↓↓

接著讓這個進度直觀展現(xiàn)在圖上:

在「進度」后插入「已完成時間」,輸入:

=IF(E2=0,B2-1,B2+E2)

這樣做是為了將進度轉(zhuǎn)變?yōu)槿掌?,方便后期計算?/p>

在我們的圖表區(qū)域 H1:AD7 新建規(guī)則,這一次輸入公式:

=(H$1>=$B1)*(H$1<=$G1)

同樣填充好顏色,這時我們發(fā)現(xiàn)甘特圖可以顯示進度啦,藍色部分是已完成,綠色是未完成!

最后把「已完成時間」列隱藏起來,免得它干擾視線~

最最后美化一下,配合我們在秋葉《3 天 Excel 集訓營》學到的表格美化技巧,一張充滿個人特色的甘特圖就完成啦!

3、其它制法

以上就是我們用條件格式制作甘特圖的全過程!

如果有同學想知道其他的方法,可以看看我們以前的文章??????

REPT 函數(shù)制作甘特圖

3 分鐘搞定甘特圖?這可能是史上最最最最最簡單的方法!

4、寫在最后

今天我們用條件格式制作了屬于自己的甘特圖!

最重要的是記住【條件格式】-【新建規(guī)則】-【使用公式確定要設置格式的單元格】,還有幾個公式:

給持續(xù)日期上色:

=(D$1=$B2)*D$1=$C2

標記今天日期:

=D$1=today()

給已完成進度上色:

=(H$1=$B1)*H$1=$G1

用這種方法,我們可以大膽改進,添加自己的 style!

好啦,大家還有什么想學的圖表?告訴衛(wèi)星醬,說不定下一期就出現(xiàn)嘍~

本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:衛(wèi)星醬

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關鍵詞:Excel教程,Excel學院

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