原文標題:《讓同事看呆,用條件格式也能制作甘特圖!》
鏘鏘!大家好哇~ 這里是衛(wèi)星醬!
大家會用甘特圖嗎?
它通常被用來管理項目進度。我們秋葉 Excel 的粉絲們對甘特圖應該不會陌生吧,畢竟也分享過好幾次了嘛~
那今天就沒必要講…… 誒!等等、等等!
咳咳、衛(wèi)星醬現(xiàn)在要分享的可不是怎么用甘特圖~
而是如何制作甘特圖!
畢竟在模板和插件之外,充滿個人特色,可以隨意設計的圖表也很有出現(xiàn)的必要呢!
利用條件格式繪制甘特圖,靈活又輕簡,還保留了動態(tài)變化的特點~
快來看看吧!
1、甘特圖制作
首先錄入基礎數(shù)據(jù),如下圖:
上述案例中的項目最早開始日期是 2023/7/15,最晚的結(jié)束日期是 2023/8/6,為讓我們的甘特圖能覆蓋所有項目時間,所以列也是在這個時間段內(nèi)。
選中 D2:Z7 區(qū)域,點擊【開始】-【條件格式】-【新建規(guī)則】。
在【選擇規(guī)則類型】選中【使用公式確定要設置格式的單元格】,輸入:
=(D$1=$B2)*D$1=$C2
點擊【格式】-【填充】,選擇合適的填充色并點擊【確定】。
再次選中 D2:Z7,點擊【新建規(guī)則】。輸入:
=D$1=today()
點擊【格式】-【邊框】,顏色選擇紅色,點擊添加外邊框(注意要先選擇顏色再設置邊框),最后點擊【確定】。
我們就得到了能隨日期自動更新的甘特圖啦!
2、甘特圖進階
之前我們制作的是最基礎的甘特圖,現(xiàn)在我們來看一些進階版的。
? 有的朋友可能有計算計劃持續(xù)時間的需求。
可以在「結(jié)束日期」后插入「持續(xù)時間」,輸入以下公式,該列單元格格式設置為【數(shù)字】,然后填充:
=C2-B2
? 有時我們執(zhí)行計劃會比預期提前或滯后,可以加一個「進度」列!
在「持續(xù)時間」后插入「已完成」和「進度」,「已完成」列應填寫實際的工作量(比如按計劃今天是第 4 天,但我們只完成了 3 天的工作量,那就填上 3 啦)。
然后在 F2 輸入:
=E2/D2
設置單元格格式為【百分比】↓↓↓
接著讓這個進度直觀展現(xiàn)在圖上:
在「進度」后插入「已完成時間」,輸入:
=IF(E2=0,B2-1,B2+E2)
這樣做是為了將進度轉(zhuǎn)變?yōu)槿掌?,方便后期計算?/p>
在我們的圖表區(qū)域 H1:AD7 新建規(guī)則,這一次輸入公式:
=(H$1>=$B1)*(H$1<=$G1)
同樣填充好顏色,這時我們發(fā)現(xiàn)甘特圖可以顯示進度啦,藍色部分是已完成,綠色是未完成!
最后把「已完成時間」列隱藏起來,免得它干擾視線~
最最后美化一下,配合我們在秋葉《3 天 Excel 集訓營》學到的表格美化技巧,一張充滿個人特色的甘特圖就完成啦!
3、其它制法
以上就是我們用條件格式制作甘特圖的全過程!
如果有同學想知道其他的方法,可以看看我們以前的文章??????
4、寫在最后
今天我們用條件格式制作了屬于自己的甘特圖!
最重要的是記住【條件格式】-【新建規(guī)則】-【使用公式確定要設置格式的單元格】,還有幾個公式:
給持續(xù)日期上色:
=(D$1=$B2)*D$1=$C2
標記今天日期:
=D$1=today()
給已完成進度上色:
=(H$1=$B1)*H$1=$G1
用這種方法,我們可以大膽改進,添加自己的 style!
好啦,大家還有什么想學的圖表?告訴衛(wèi)星醬,說不定下一期就出現(xiàn)嘍~
本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:衛(wèi)星醬
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