原文標(biāo)題：《救命！同事的記錄表也太不規(guī)范了！怎么才能快速轉(zhuǎn)置？》
鏘鏘~ 大家好哇！我是衛(wèi)星醬~
今天開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，給小伙伴們帶來(lái)的是一個(gè)實(shí)際工作問(wèn)題的解法教程！
如果要統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目的參與人數(shù)，記錄成如下表是比較順手的：
但是，到了根據(jù)記錄表通知到個(gè)人的時(shí)候，上面這種格式就會(huì)很不合理了：
容易漏掉或者重復(fù)通知。
所以，我們得把數(shù)據(jù)整理一下，變成這樣 ↓
就清晰多了，是吧？
想知道怎么做嗎，一起來(lái)瞧瞧~
▋01 換行
在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下的【編輯】欄中找到【查找和選擇】，點(diǎn)擊【替換】。
在【查找內(nèi)容】中輸入逗號(hào)（我們?cè)诒砀裰惺褂玫姆指舴凇咎鎿Q為】中按【Ctrl+J】鍵（換行符，一個(gè)不可見(jiàn)符號(hào)）。
【全部替換】后，表格是這樣的：
▋02 分行
將這個(gè)換好行的表格復(fù)制到 Word 里。
然后再?gòu)?fù)制到一張空白工作表中，我們可以發(fā)現(xiàn)，編號(hào)列變成了合并單元格！
這樣一來(lái)，之前存在于同一個(gè)單元格的成員名單，就分布到不同的單元格啦！
▋03 填充
接著取消合并單元格，并將編號(hào)填充完整，這一步完成，距離目標(biāo)就很近了
選中 B3:B20 后按下【Ctrl+G】定位，選擇【定位條件】-【空值】，【確定】。
在上方編輯欄輸入公式：
=B3
按【Ctrl+Enter】批量填充。
▋04 去重
然后我們來(lái)提取參與項(xiàng)目的成員名單。
一個(gè)公式簡(jiǎn)單搞定：
=UNIQUE(C3:C20)
▋05 合并
好，接下來(lái)就可以把項(xiàng)目編號(hào)合并到每個(gè)參與人員名下了！
用函數(shù) Textjoin+If 一步到位：
=TEXTJOIN("、"TRUE,IF(E3=$C$3:$C$20,$B$3:$B$20,""))
怎樣，一份更便于按人員檢索的匯總表，這就完成啦~
小伙伴們學(xué)會(huì)了嗎？
我們平日里記錄數(shù)據(jù)，一定要先想好表格的用途：
是打算統(tǒng)計(jì)（比如出入庫(kù)表），還是打算查看（比如排班表）？
再根據(jù)用途設(shè)計(jì)表格！
不然，像今天這樣只圖記錄方便，而沒(méi)有考慮到后續(xù)的查閱問(wèn)題，就又要花時(shí)間加班整理咯~
本文來(lái)自微信公眾號(hào)：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：衛(wèi)星醬
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