原文標(biāo)題：《這么簡單的下拉列表都做不出來，千萬別說自己會(huì) WPS！》
小伙伴們大家好，我是懂點(diǎn) Excel 的小蘭~
日常使用表格時(shí)，我們經(jīng)常需要錄入數(shù)據(jù)。
這個(gè)操作雖然看似簡單，但如果會(huì)點(diǎn)技巧，比如使用下拉列表。
那效率，可比你瘋狂敲擊鍵盤快多了！
那么，WPS 里的下拉列表具體該怎么制作呢？
今天我們就一起來看看吧~
1、一級(jí)下拉列表
一個(gè)簡單的數(shù)據(jù)驗(yàn)證，搞定一級(jí)下拉列表。
制作思路是將分類項(xiàng)目單獨(dú)放在一個(gè)參數(shù)表中，然后通過【數(shù)據(jù)有效性】（也就是 Excel 里的【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】）引用這些參數(shù)作為數(shù)據(jù)源。
具體的設(shè)置方法如下：
? 打開【數(shù)據(jù)有效性】窗口。
? 驗(yàn)證條件選擇【序列】。
? 選擇添加數(shù)據(jù)來源。
像產(chǎn)品類型、部門、省市這類比較固定的分類信息，都可以利用下拉列表限制輸入的內(nèi)容，避免一種分類、多種寫法的情況出現(xiàn)。
2、二級(jí)下拉列表
定義名稱 + 數(shù)據(jù)驗(yàn)證 + INDIRECT 函數(shù)，輕松創(chuàng)建二級(jí)下拉列表。
所謂二級(jí)下拉列表，就是第 2 級(jí)的列表選項(xiàng)，可以根據(jù)第 1 級(jí)的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)更新。
具體的設(shè)置方法如下：
? 準(zhǔn)備二級(jí)下拉列表數(shù)據(jù)
? 定義名稱
選擇所有的列表數(shù)據(jù)，單擊【公式】選項(xiàng)卡-【指定】，在彈出的窗口中，勾選「首行」，單擊【確定】。
這樣就給二級(jí)內(nèi)容起了個(gè)總體的名字，這個(gè)名字是「首行」單元格的內(nèi)容。比如：
? 制作下拉菜單
先設(shè)置好一級(jí)下拉列表，具體操作前文講過，這里就不重復(fù)了。
二級(jí)和一級(jí)下拉列表的步驟大同小異，只是在選擇來源時(shí)，需要用到 Indirect 函數(shù)：
PS：提示「源當(dāng)前包含錯(cuò)誤」，是因?yàn)椤付?jí)列表」引用的「一級(jí)列表」單元格中沒有數(shù)據(jù)，導(dǎo)致源錯(cuò)誤，不用理會(huì)，點(diǎn)「是」。
敲黑板：
=indirect(A10)
Indirect 函數(shù)是間接引用函數(shù)，可以返回由文本字符串所指定的引用。
比如這里引用的是 A10 單元格，但返回的結(jié)果是參數(shù)表 C2:C5 單元格里的值。即：引用 A 列省份中所包含的市級(jí)。
3、三級(jí)下拉列表
三級(jí)下拉列表其實(shí)并沒有大多數(shù)小伙伴想象中那么難，如果你能學(xué)會(huì)一級(jí)、二級(jí)列表，我相信，這個(gè)小技巧也難不住你！
相比前兩者，三級(jí)下拉列表最大的不同，就是數(shù)據(jù)源。
三級(jí)內(nèi)容的表頭，是由一二級(jí)連接在一起的?？磮D更直觀 ↓
PS.三級(jí)內(nèi)容的行數(shù)最好是按從少到多的順序排列，不然后續(xù)操作中，很有可能會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示：選定的區(qū)域無效，操作時(shí)要多選一行或一列。
具體的設(shè)置方法如下：
? 定義名稱
選擇列表數(shù)據(jù)，使用【定位】功能快速選擇所有的非空單元格。
再使用【公式】選項(xiàng)卡中的【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】的功能，批量的創(chuàng)建省份對應(yīng)城市選區(qū)的自定義名稱。
最后檢查一下：
設(shè)置成功！
? 創(chuàng)建三級(jí)下拉列表。
這是還是需要借助【Indirect】函數(shù)，但是又稍微有點(diǎn)不同，公式：
=INDIRECT(E2&F2)
即：同時(shí)引用一級(jí)列表和二級(jí)列表。
是不是很簡單！
一二三級(jí)下拉列表，只涉及到了幾個(gè)非常基礎(chǔ)的知識(shí)點(diǎn)：
? 數(shù)據(jù)驗(yàn)證
? 定義名稱
? Indirect 函數(shù)
看完這篇文章，再動(dòng)手練習(xí)一下，想必就掌握的七七八八了。
本文來自微信公眾號(hào)：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：竺蘭
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