原文標題:《哪位 Excel 高人琢磨出的這 2 個數(shù)據(jù)整理技巧,太好用了!》
在 Excel 中,對雜亂的數(shù)據(jù)進行加工處理是日常工作中必不可少的。
如下圖,是從其他地方復制過來的數(shù)據(jù),有很多空白單元格,格式混亂:
現(xiàn)在需要我們整理成下表:
小伙們可以思考一下,該怎么解決這個問題。
…………
…………
…………
好啦,下面就跟我一起來看看如何整理這個表格吧!
1、解決問題
從上圖中可以得知,它是每兩行組成一行的數(shù)據(jù)。
按照這個規(guī)律,我們可以直接用文本連接符「&」連接即可。
在【F2】單元格中輸入如下公式,然后向右拖動公式到【I2】:
=A2&A3
此時第一行數(shù)據(jù)已經(jīng)處理完成。
這時能直接向下復制拖動公式嗎?
不能!
如果直接向下復制公式……
這結果一看就是錯誤的。
那要怎樣處理才對呢?
簡單!選中兩行(包括公式所在行和一個空白行):
再向下拖動公式填充即可:
最后處理一下日期和多余的空白行。
? 在【F2】單元格中輸入如下公式且同時選中【F2:F3】向下復制公式:
=--(A2&A3)
再將單元格格式設置成日期格式。
? 將多余的空白行篩選掉。
2、知識拓展
當然了,在實際工作中,問題總是千變?nèi)f化的。
如果遇到?jīng)]有規(guī)律的數(shù)據(jù),那該怎么辦呢?
比如下面這個案例:
一會是兩行數(shù)據(jù)組成,一會是三行數(shù)據(jù)組成,一會中間又有空白行隔開。
那要如何處理呢?
用文本連接符(&)肯定是不行了。
此時我們可以換成 TOCOL 函數(shù),來處理多余的空白單元格。
如下圖:
在【F2】單元格輸入如下公式:
=TOCOL(A2:A16,1)
公式解析:
參數(shù) 1:將單元格【A2:A16】以一列的形式返回。
參數(shù) 2:忽略掉空白單元格。
最后將公式向右復制到【I2】單元格即可。
如下圖:
輸入一個函數(shù),然后一拖就 Ok 啦,工作效率又能提升不少!
3、寫在最后
今天分享了兩種處理不規(guī)范數(shù)據(jù)的方法。
文本連接符(&)+ 操作技巧。
TOCOL 函數(shù)。
大家在遇到問題的時候,需要多思考,多嘗試,總會找到處理不規(guī)范數(shù)據(jù)的好方法。
本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:明鏡在心
廣告聲明:文內(nèi)含有的對外跳轉鏈接(包括不限于超鏈接、二維碼、口令等形式),用于傳遞更多信息,節(jié)省甄選時間,結果僅供參考,IT之家所有文章均包含本聲明。