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Excel 數(shù)據(jù)整理技巧分享:TOCOL 函數(shù)、文本連接符(&)

秋葉Excel 2024/9/22 14:28:08 責編:夢澤

原文標題:《哪位 Excel 高人琢磨出的這 2 個數(shù)據(jù)整理技巧,太好用了!》

在 Excel 中,對雜亂的數(shù)據(jù)進行加工處理是日常工作中必不可少的。

如下圖,是從其他地方復制過來的數(shù)據(jù),有很多空白單元格,格式混亂:

現(xiàn)在需要我們整理成下表:

小伙們可以思考一下,該怎么解決這個問題。

…………

…………

…………

好啦,下面就跟我一起來看看如何整理這個表格吧!

1、解決問題

從上圖中可以得知,它是每兩行組成一行的數(shù)據(jù)。

按照這個規(guī)律,我們可以直接用文本連接符「&」連接即可。

在【F2】單元格中輸入如下公式,然后向右拖動公式到【I2】:

=A2&A3

此時第一行數(shù)據(jù)已經(jīng)處理完成。

這時能直接向下復制拖動公式嗎?

不能!

如果直接向下復制公式……

這結果一看就是錯誤的。

那要怎樣處理才對呢?

簡單!選中兩行(包括公式所在行和一個空白行):

再向下拖動公式填充即可:

最后處理一下日期和多余的空白行。

? 在【F2】單元格中輸入如下公式且同時選中【F2:F3】向下復制公式:

=--(A2&A3)

再將單元格格式設置成日期格式。

? 將多余的空白行篩選掉。

2、知識拓展

當然了,在實際工作中,問題總是千變?nèi)f化的。

如果遇到?jīng)]有規(guī)律的數(shù)據(jù),那該怎么辦呢?

比如下面這個案例:

一會是兩行數(shù)據(jù)組成,一會是三行數(shù)據(jù)組成,一會中間又有空白行隔開。

那要如何處理呢?

用文本連接符(&)肯定是不行了。

此時我們可以換成 TOCOL 函數(shù),來處理多余的空白單元格。

如下圖:

在【F2】單元格輸入如下公式:

=TOCOL(A2:A16,1)

公式解析:

參數(shù) 1:將單元格【A2:A16】以一列的形式返回。

參數(shù) 2:忽略掉空白單元格。

最后將公式向右復制到【I2】單元格即可。

如下圖:

輸入一個函數(shù),然后一拖就 Ok 啦,工作效率又能提升不少!

3、寫在最后

今天分享了兩種處理不規(guī)范數(shù)據(jù)的方法。

文本連接符(&)+ 操作技巧。

TOCOL 函數(shù)。

大家在遇到問題的時候,需要多思考,多嘗試,總會找到處理不規(guī)范數(shù)據(jù)的好方法。

本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:明鏡在心

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關鍵詞:Excel教程Excel學院

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