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Excel 快速打勾打叉的三種方法:輸入法符號、數(shù)據(jù)驗(yàn)證、添加標(biāo)注

秋葉Excel 2024/10/13 13:02:05 責(zé)編:夢澤

原文標(biāo)題:《再也不用一個個手動打√打 ×,只需這 3 招!》

昨天老板讓同事做業(yè)績表,要在里面打勾打叉。

今天我剛到辦公室,同事一把拉住我:快幫個忙!

我一臉疑惑:你不是會打勾打叉嗎?

同事:我只會一個一個敲,老板嫌我太慢了。

看著他這副模樣,我決定把打勾打叉的技巧傾囊相授。

具體操作如下 ??

1、輸入法符號

打開輸入法,直接輸入「gou」,選擇「√」;輸入「cha」,選擇「×」。

直接輸入符號,偶爾使用確實(shí)很方便。

但是如果需要輸入很多,這樣打拼音豈不是太慢了?

下面這個方法,就要快多了 ??

2、數(shù)據(jù)驗(yàn)證

? 框選編輯區(qū)域,選擇【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡,找到【數(shù)據(jù)工具】欄目,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】。

? 在【允許】項(xiàng)中選擇【序列】,點(diǎn)擊【來源】下方空格,框選提前打好的「×」和「√」所在單元格,最后點(diǎn)擊【確定】。

? 單擊編輯區(qū)域單元格,就可以使用【下拉列表】來打勾打叉啦!

有了這種下拉列表,我甚至不用鍵盤,就可以輕松打勾打叉了誒!

可是,如果我想在旁邊添加標(biāo)注怎么辦呢?

3、添加標(biāo)注

? 點(diǎn)擊【文件】選項(xiàng)卡,再點(diǎn)擊【選項(xiàng)】中的【自定義功能區(qū)】,勾選右側(cè)【開發(fā)工具】。

? 回到編輯頁,找到【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊【插入】,再點(diǎn)擊【復(fù)選框】控件。

點(diǎn)擊要添加的區(qū)域,再點(diǎn)擊鼠標(biāo)【右鍵】,選擇【編輯文字】即可~

掌握這些步驟,手動輸入和控件任你挑篩選!

怎么樣,上面這 3 種方法,夠不夠你在 Excel 中運(yùn)用自如?

老板再也不用擔(dān)心我不會打勾打叉啦~

本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:小音

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