原文標題:《同事在表格中插入了同比分析柱形圖,瞬間讓我的圖表低了一級!》
鏘鏘~ 大家好哇!我是衛(wèi)星醬~
之前咱們學過一個同比分析折線圖:
它可以很清晰地看出不同年份的月度趨勢以及同比增長率。
但,當老板有新的需求,比如:
這兩年相同月份的銷量對比情況如何,以及同比增長率是多少?
咱們做打工人的,就得拿出新的圖表了。
先整理數據可視化的思路:展示趨勢的折線圖可以換成對比數據的柱形圖。
然后,同比增長咋辦?還用原來的柱形圖?那可太難看了:
不如試試同比分析柱形圖:
注意到了嗎,它的同比增長率,是通過折線段的形式出現(xiàn)在柱形中的:
是不是很新奇?想知道具體做法,就往下看吧!
1、插入圖表
準備好原始數據,注意 1-12 月并不是文本,而是設置單元格格式為 @"月" 后,輸入的數字 1 到 12。
對以下數據插入【簇狀柱形圖】。
右鍵圖表,選【更改圖表類型】,將「增長率」改為【散點圖】,并取消勾選【次坐標軸】。
2、添加輔助
看到這里大家也許就明白了:今天的圖表是柱形圖 + 散點圖組成的。
但要做成上文展示的那樣,還要一些輔助數據。
「增長」和「降低」行的公式:
(輸入后向右拖動公式填充。)
這兩行將作為散點圖的縱坐標,控制散點的高度。
其中,If 函數挑選出同比中更大的值,Na 函數排除剩余無用數據的干擾。
「輔助 1」和「輔助 2」則是散點的橫坐標:
這兩個公式能讓 2022 年和 2023 年銷售額差值為正的時候向右偏移(+0.37),差值為負時則向左偏移(-0.36)。
(如果不做偏移處理的話散點會位于兩個柱形中間。)
注意,偏移量(0.36 和 0.37)并不是固定的值,后續(xù)可以適當調整,使散點的位置更美觀。
比如本文選擇的,兩個柱形延長線的交匯處:
最后剩下的「輔助 3」,是同比銷量的差值:
回到圖表并右鍵,點【選擇數據】,【編輯】「增長率」:
X 軸選「輔助 1」,Y 軸選「增長」行的數據。
再【添加】一項數據,這次選「輔助 2」和「降低」。
制作圖表看似簡單,只需【插入】就可以了 ——
但如果你看膩了 Excel 的默認模板,想來點兒好看又高級的報表,那還得掌握一些數據思維(比如添加輔助列)!
3、美化圖表
好!做完前面那 —— 么多的準備工作,終于可以開始美化圖表了~
先刪除不必要元素:
右鍵柱形圖,選擇【設置數據系列格式】,調整【系列重疊】和【間隙寬度】:
同時改變圖表的長和寬,直到你滿意:
接著選中綠色散點并點擊加號,添加誤差線:
選中誤差線,右鍵【設置錯誤欄格式】。
按照下圖設置綠色散點的水平誤差線:
垂直線:
但這次的誤差量要用自定義【指定值】,選中「輔助 3」的數據:
對藍色散點的誤差線也是類似處理:
然后改變散點的標記為【無】:
接下來,就是調整「輔助 1」和「輔助 2」帶來的偏移的時候了:
一直到此處對齊為止:
再選中誤差線,并在【設置誤差線格式】的【誤差線選項】中調整顏色和樣式:
比如這樣:
同樣,更換柱形顏色:
加上【數據標簽】:
散點圖的標簽僅選擇【單元格中的值】并引用「增長率」這一行。
同樣別忘了美化數據標簽:
最最最后,經過細致的美化過程,我們的同比分析柱形圖就完成了:
4、寫在最后
好了,今天給大家?guī)淼耐确治鲋螆D就展示完畢了~
本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:衛(wèi)星醬
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