原文標(biāo)題:《同事在表格中插入了同比分析柱形圖,瞬間讓我的圖表低了一級(jí)!》
鏘鏘~ 大家好哇!我是衛(wèi)星醬~
之前咱們學(xué)過一個(gè)同比分析折線圖:
它可以很清晰地看出不同年份的月度趨勢(shì)以及同比增長(zhǎng)率。
但,當(dāng)老板有新的需求,比如:
這兩年相同月份的銷量對(duì)比情況如何,以及同比增長(zhǎng)率是多少?
咱們做打工人的,就得拿出新的圖表了。
先整理數(shù)據(jù)可視化的思路:展示趨勢(shì)的折線圖可以換成對(duì)比數(shù)據(jù)的柱形圖。
然后,同比增長(zhǎng)咋辦?還用原來的柱形圖?那可太難看了:
不如試試同比分析柱形圖:
注意到了嗎,它的同比增長(zhǎng)率,是通過折線段的形式出現(xiàn)在柱形中的:
是不是很新奇?想知道具體做法,就往下看吧!
1、插入圖表
準(zhǔn)備好原始數(shù)據(jù),注意 1-12 月并不是文本,而是設(shè)置單元格格式為 @"月" 后,輸入的數(shù)字 1 到 12。
對(duì)以下數(shù)據(jù)插入【簇狀柱形圖】。
右鍵圖表,選【更改圖表類型】,將「增長(zhǎng)率」改為【散點(diǎn)圖】,并取消勾選【次坐標(biāo)軸】。
2、添加輔助
看到這里大家也許就明白了:今天的圖表是柱形圖 + 散點(diǎn)圖組成的。
但要做成上文展示的那樣,還要一些輔助數(shù)據(jù)。
「增長(zhǎng)」和「降低」行的公式:
(輸入后向右拖動(dòng)公式填充。)
這兩行將作為散點(diǎn)圖的縱坐標(biāo),控制散點(diǎn)的高度。
其中,If 函數(shù)挑選出同比中更大的值,Na 函數(shù)排除剩余無用數(shù)據(jù)的干擾。
「輔助 1」和「輔助 2」則是散點(diǎn)的橫坐標(biāo):
這兩個(gè)公式能讓 2022 年和 2023 年銷售額差值為正的時(shí)候向右偏移(+0.37),差值為負(fù)時(shí)則向左偏移(-0.36)。
(如果不做偏移處理的話散點(diǎn)會(huì)位于兩個(gè)柱形中間。)
注意,偏移量(0.36 和 0.37)并不是固定的值,后續(xù)可以適當(dāng)調(diào)整,使散點(diǎn)的位置更美觀。
比如本文選擇的,兩個(gè)柱形延長(zhǎng)線的交匯處:
最后剩下的「輔助 3」,是同比銷量的差值:
回到圖表并右鍵,點(diǎn)【選擇數(shù)據(jù)】,【編輯】「增長(zhǎng)率」:
X 軸選「輔助 1」,Y 軸選「增長(zhǎng)」行的數(shù)據(jù)。
再【添加】一項(xiàng)數(shù)據(jù),這次選「輔助 2」和「降低」。
制作圖表看似簡(jiǎn)單,只需【插入】就可以了 ——
但如果你看膩了 Excel 的默認(rèn)模板,想來點(diǎn)兒好看又高級(jí)的報(bào)表,那還得掌握一些數(shù)據(jù)思維(比如添加輔助列)!
3、美化圖表
好!做完前面那 —— 么多的準(zhǔn)備工作,終于可以開始美化圖表了~
先刪除不必要元素:
右鍵柱形圖,選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】,調(diào)整【系列重疊】和【間隙寬度】:
同時(shí)改變圖表的長(zhǎng)和寬,直到你滿意:
接著選中綠色散點(diǎn)并點(diǎn)擊加號(hào),添加誤差線:
選中誤差線,右鍵【設(shè)置錯(cuò)誤欄格式】。
按照下圖設(shè)置綠色散點(diǎn)的水平誤差線:
垂直線:
但這次的誤差量要用自定義【指定值】,選中「輔助 3」的數(shù)據(jù):
對(duì)藍(lán)色散點(diǎn)的誤差線也是類似處理:
然后改變散點(diǎn)的標(biāo)記為【無】:
接下來,就是調(diào)整「輔助 1」和「輔助 2」帶來的偏移的時(shí)候了:
一直到此處對(duì)齊為止:
再選中誤差線,并在【設(shè)置誤差線格式】的【誤差線選項(xiàng)】中調(diào)整顏色和樣式:
比如這樣:
同樣,更換柱形顏色:
加上【數(shù)據(jù)標(biāo)簽】:
散點(diǎn)圖的標(biāo)簽僅選擇【單元格中的值】并引用「增長(zhǎng)率」這一行。
同樣別忘了美化數(shù)據(jù)標(biāo)簽:
最最最后,經(jīng)過細(xì)致的美化過程,我們的同比分析柱形圖就完成了:
4、寫在最后
好了,今天給大家?guī)淼耐确治鲋螆D就展示完畢了~
本文來自微信公眾號(hào):秋葉 Excel (ID:excel100),作者:衛(wèi)星醬
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