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Excel 甘特圖的制作步驟

秋葉Excel 2024/11/3 13:03:13 責(zé)編:夢(mèng)澤

原文標(biāo)題:《Excel 也能做甘特圖?真后悔沒早點(diǎn)知道!(附源文件)》

哈嘍,我是和 Excel「相愛相殺」的小蘭~

甘特圖,是一種非常適合用來管理項(xiàng)目進(jìn)度的圖表,它長這樣:

我們一眼就能看出任務(wù)之間是否有重疊,或者哪些任務(wù)可以同時(shí)進(jìn)行,方便調(diào)整任務(wù)的開始和結(jié)束時(shí)間,保證項(xiàng)目按時(shí)完成。

剛好最近有小伙伴在后臺(tái)私信我們,問:

所以今天,我就來好好介紹一下「Excel 里的甘特圖制作方法」!

1、準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源

通常,你的數(shù)據(jù)應(yīng)該包括至少三項(xiàng):項(xiàng)目任務(wù)、開始日期、項(xiàng)目周期。

注意:左上角單元格留空,Excel 才能直接識(shí)別分類標(biāo)簽(A 列)和數(shù)據(jù)系列(第一行),從而正確創(chuàng)建圖表,避免了后續(xù)手動(dòng)調(diào)整數(shù)據(jù)的麻煩。

2、插入堆積條形圖

選中 A1:C6 數(shù)據(jù),點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡-【圖表】-【堆積條形圖】。

3、調(diào)整條形圖顏色

鼠標(biāo)選中【開始日期】(藍(lán)色)數(shù)據(jù)系列,按右鍵,選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】,將條形圖設(shè)置為無填充,邊框選擇無線條。

4、調(diào)整坐標(biāo)軸格式

雙擊縱向坐標(biāo)軸,打開【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】窗口,在【坐標(biāo)軸選項(xiàng)】一欄中有個(gè)【逆序類別】,勾選上。

雙擊橫坐標(biāo)軸,在【邊界最小值】中輸入最小的項(xiàng)目開始日期 2024/10/1,【邊界最大值】中輸入最后的結(jié)束日期 2024/10/30,【單位】輸入 1,【數(shù)字類型】改成【3/14】。

PS.邊界最小 / 大值,大家根據(jù)自己的實(shí)際情況調(diào)整即可。

5、美化圖表

我們可以通過調(diào)整圖表大小、更改條形圖顏色、添加圖表標(biāo)題、刪除圖例等方式,進(jìn)一步美化圖表。

參考方案 1:

參考方案 2:

好啦,今天的分享就到這里了,簡單總結(jié)一下甘特圖的制作步驟:

? 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源

? 插入堆積條形圖

? 調(diào)整條形圖顏色

? 調(diào)整坐標(biāo)軸格式

? 美化圖表

你學(xué)會(huì)了嗎?

本文來自微信公眾號(hào):秋葉 Excel (ID:excel100),作者:竺蘭

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