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Excel 快捷鍵【Ctrl+G】的 3 個技巧:批量填充,批量刪除,以及批量篩查

秋葉Excel 2024/11/10 21:32:01 責(zé)編:夢澤

原文標(biāo)題:《建議收藏!快捷鍵【Ctrl+G】的 3 個神技巧,一個比一個好用!》

鏘鏘!大家好哇!我是衛(wèi)星醬~

在日常工作中,我們總是要面對各種無比繁瑣的表格,為了提高效率,掌握并使用快捷鍵是必不可少的。

今天衛(wèi)星醬就要和大家介紹一個在批量操作,特別是不連續(xù)單元格的批量操作上有大作為的快捷鍵:【Ctrl+G】!

上周隔壁部門的同事小程,中午吃飯的時候悄悄和我們吐槽,老板讓他們做的上月工資統(tǒng)計表,交到他手上的時候那叫一個殘缺,讓他無奈加班兩小時。

原來啊,那張表明明是一張總表,但是部門名稱卻沒有填完批注也沒有刪除,甚至還有許多空白行沒刪!這樣的表交到老板那里還不被一頓罵???

唉,小程只有含淚加班了。

不過,如果小程在做表格前學(xué)會使用快捷鍵【Ctrl+G】,其實完全可以幾分鐘搞定!

那么這個小組合有什么用呢?一起來看看吧!

這倆的功能其實就是定位,而它能達(dá)成的效果可以大致分為以下三種:

? 批量填充

? 批量刪除

? 批量篩查

一起來看看吧~

1、批量填充

填充其實蠻簡單,下拉就能解決絕大部分問題。但是如果需要在不連續(xù)單元格批量填充呢?

一小節(jié)一小節(jié)地慢慢下拉?太費(fèi)事了!讓我們的定位俠【Ctrl+G】出場!

我們只要:

選中待填充單元格。如下圖,選中 B2:B41。

快捷鍵【Ctrl+G】-【定位】-【定位條件】。

在彈出的對話框中選擇【空值】-【確定】。

輸入公式:=B2,按【Ctrl+Enter】批量填充。

這樣就一步到位啦!

部門名稱填好了,還有那么多空白格怎么辦呢?【Ctrl+G】可以一鍵搞定!

按上述方法定位空值后,輸入 0,按【Ctrl+Enter】批量填充。

以上兩種批量不連續(xù)填充都是利用了【Ctrl+G】定位空值的功能,不連續(xù)單元格批量求和也可以運(yùn)用這一點:

如果求和的區(qū)域有多個,可以先【Ctrl+G】定位空值,然后再點【Σ】(或按【Alt=】),快速求和。

這樣就不用多次求和啦!

【Ctrl+G】的批量不連續(xù)填充還能批量填充顏色呢!

在【定位條件】對話框中選擇【常量】并取消【文本】、【邏輯值】、【錯誤】并點擊【確定】。

然后單擊【開始】菜單欄中的【字體顏色】填充即可。這樣我們就將數(shù)字上色啦!

2、批量刪除

【Ctrl+G】能做到的不僅僅是批量填充哦,這位大俠在批量刪除上也有大作為呢!

它可以批量刪除批注:

在【定位條件】對話框中選中【批注】-【確定】-鼠標(biāo)右鍵-【刪除批注】就好啦~

還可以批量刪除空白格,錯誤值,以及保留公式刪除數(shù)字

這些操作的背后邏輯其實是相似的,只是定位的目標(biāo)不同。

空白格:定位【空值】-點擊右鍵-【刪除】-【整行】。

錯誤值:定位【公式】-取消勾選【數(shù)字、文本、邏輯值】-保留勾選【錯誤】-【Delete】刪除。

保留公式刪除數(shù)字:定位-【常量】-取消勾選【文本、邏輯值、錯誤】-保留勾選【數(shù)字】-【Delete】刪除。

更可以批量刪除對象:

對于 Excel 中插入的對象,我們也可以一鍵刪除 ↓↓↓

只要定位【對象】,就能輕輕松松刪除啦~

這里要注意對象指圖片,圖表,形狀,以及 Smartart 等,要是理解錯了,你將達(dá)成被 Excel 罵的成就 QAQ

3、批量篩查

【Ctrl+G】的批量篩查又可以分為兩部分,對比差異和篩選可見單元格。

有時在同一表格中我們會需要快速找出兩列數(shù)據(jù)中的不同之處,比如在本文中提到的工資統(tǒng)計表,要快速找出缺勤、請假或是加班的人員,也就是找出應(yīng)到天數(shù)與實到天數(shù)不同的行。

要怎么找呢?肉眼對比?那也太慢啦!

我們只要選中 D 和 E 兩列內(nèi)容,然后按下快捷鍵【Ctrl+G】,在彈出的窗口中找到【定位條件】,選擇【行內(nèi)容差異單元格】然后確定就好啦~

有時工作中為了方便查看表格,我們會對表格里的某些數(shù)據(jù)進(jìn)行隱藏,在復(fù)制的時候呢,也只想復(fù)制可見的單元格,這種情況【Ctrl+G】也可以搞定哦~

還是那一套,【Ctrl+G】-【定位條件】,然后選中【可見單元格】,這樣我們就篩選并選中了可見的單元格,而跳過了被隱藏的部分。

最后復(fù)制粘貼!搞定~

4、寫在最后

今天衛(wèi)星醬給大家介紹了定位俠 ——【Ctrl+G】的三類用法,分別是批量填充,批量刪除,以及批量篩查

使用【Ctrl+G】的重點就是定位,理解了【Ctrl+G】能夠幫助我們選中不連續(xù)單元格背后的邏輯,不管是填充文字還是數(shù)字,刪除圖表還是錯誤值,再或是對比差異,都不在話下了!

本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:衛(wèi)星醬

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