原文標(biāo)題:《剛剛!我用這個(gè)技巧核對(duì)多表,快到令人落淚!》
鏘鏘!大家好哇~ 我是衛(wèi)星醬!
核對(duì)數(shù)據(jù)的技巧,咱們分享過很多次了,比如核對(duì)兩列,核對(duì)兩行、核對(duì)兩表,等等。
但在實(shí)際的工作中,碰上的數(shù)據(jù)可能不會(huì)恰好和教程里一模一樣……
比如,當(dāng)我們需要對(duì)比的表格超過兩張時(shí),該用什么技巧快速核對(duì)呢?
別著急,今天就來給大家介紹一個(gè)新技巧,快速核對(duì)多張表格!
首先,拿到像上面那樣包含多張表格的數(shù)據(jù)后,我們得觀察一下數(shù)據(jù)特征:
這是三張機(jī)器零件的數(shù)量表單,每個(gè)月只有部分零件名稱和數(shù)量不同。
那么,如果我們把這三張表格統(tǒng)合到一起,比如:
是不是就能找到不一樣的那份數(shù)據(jù)了?
這就要用到 Excel 里的一個(gè)功能:【合并計(jì)算】。
先選中一個(gè)空白單元格作為合并計(jì)算的輸出位置,這里我們另外創(chuàng)建一張表并選擇 B2:
接著點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下的【數(shù)據(jù)工具】-【合并計(jì)算】:
點(diǎn)擊【引用位置】旁的小按鈕,把三張表的數(shù)據(jù)依次【添加】到【所有引用位置】中。
勾選【首行】和【最左列】作為標(biāo)簽位置。
【確定】后,我們就能得到一張合并了的表格:
接下來咱們利用條件格式,把不同的數(shù)據(jù)標(biāo)記出來,就可以了~
選中 B3:E13,【開始】-【條件格式】-【新建規(guī)則】。
選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】,輸入以下公式:
=SUM($C3:$E3)/3<>$C3
點(diǎn)擊【格式】,找到【填充】,選擇一個(gè)顏色并【確定】。
這樣,有差異的行就全部被標(biāo)出了:
最后再手動(dòng)整理一下:
數(shù)據(jù)差異一目了然!利用這種技巧,核對(duì) 3 張表格,甚至更多表格,都不帶怕的哦!
好了,今天的分享就到這里~
通過【合并計(jì)算】+【條件格式】核對(duì)多表,你學(xué)會(huì)了嗎?
本文來自微信公眾號(hào):秋葉 Excel (ID:excel100),作者:衛(wèi)星醬
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