原文標題:《一直以為自己很擅長 Excel,直到遇見合并單元格……》
在使用 Excel 的過程中,很多人都喜歡合并單元格。
它的優(yōu)點很多,比如:老板和領(lǐng)導們都喜歡它,而且看上去也很美觀。
但是,它的缺點也很致命,會給日常操作和統(tǒng)計分析帶來很大的麻煩。
今天就一起來看看,使用合并單元格會遇到的一些問題與解決方法吧!
1、無法填充顏色
下圖是一張工資表:
我們現(xiàn)在想對【實發(fā)工資(N)】這一列突出顯示(即:填充上顏色),以方便觀察數(shù)據(jù)。
正常情況下是這樣操作的 ↓
選中【實發(fā)工資(N)】這一整列,然后點擊【開始】選項卡中的「填充顏色」,即可。
哦豁!好像翻車了……
N 列竟然沒有填充上顏色!
仔細觀察了一下。
前面兩行都是有合并單元格的。
我們可以取消第一行的合并單元格,然后再去嘗試填充顏色 ↓
果然可以了!
如果你不想取消合并單元格,還有一種冷門方法。
操作如下:
先選中【N3】單元格中的【實發(fā)工資】這一單元格,然后點擊開始選項卡中的【填充顏色】。
此時,該單元格會填充上顏色。
然后,再選中【N 列】整列,并點擊開始選項卡中的【填充顏色】按鈕,這樣問題就解決了!
如下圖:
這個方法很奇葩,但是可以完美解決問題。
2、無法粘貼數(shù)據(jù)
正常情況下,我們按【Ctrl+C】,然后按【Ctrl+V】就可以將復制的數(shù)據(jù)粘貼到目標單元格。
但是選擇性粘貼為【值】,會出現(xiàn)如下提示:【若要執(zhí)行此操作,所有合并單元格需大小相同】↓
此時,解決方法有兩種:
? 取消合并單元格之后,再粘貼。
? 全選原始表復制,然后選中目標工作表的【A1】單元格或者整個工作表,粘貼即可。
PS.這種方法只適合把原始數(shù)據(jù)的所有內(nèi)容、格式和公式等全部粘貼過來。
3、公式無法整列引用
比如,我們現(xiàn)在需要查找【趙六】這個人的實發(fā)工資。
當我們寫出公式,點擊【C 列】條件區(qū)域的姓名時,會出現(xiàn)如下圖所示的區(qū)域引用。
此時參數(shù)會根據(jù)合并單元格的大小,自動調(diào)整引用列數(shù)的大小,導致無法使用正確的公式。
解決的方法有三種:
? 取消合并單元格,在【設(shè)置單元格格式】中,使用【跨列居中】,做出假【合并后居中】的效果。
這樣就可以整列引用了。
? 取消合并單元格,然后就可以正常整列引用。
? 直接引用實際區(qū)域,不選擇帶有合并單元格的區(qū)域。
4、知識擴展
? 如何快速知道自己的工作表中是否存在合并單元格呢?
方法很簡單,只需要全選工作表,然后查看開始選項卡中的【合并后居中】是否突出顯示。
如果是,就表明你的工作表中存在合并單元格。
? 如何快速取消工作表中存在的合并單元格呢?
方法也很簡單,你只需要點擊【合并后居中】,就可以取消所有的合并單元格啦!
5、寫在最后
今天,我介紹了使用合并單元格,給后期的數(shù)據(jù)處理帶來的很多問題及解決方法:
? 無法填充顏色
取消合并單元格或者只要先填充該列的任意單元格之后,再選中整列,即可以整列填充顏色。
? 無法粘貼數(shù)據(jù)
當有合并單元格存在的話,要求合并單元格大小相同。
整表粘貼,就可以避開這個問題。
? 公式無法整列引用
在設(shè)置單元格格式的時候,即使該列中含有合并單元格,也可以單獨選中該列進行設(shè)置。
但在寫公式的時候,如果引用了含有合并單元格的列,就會根據(jù)合并單元格的大小,自動調(diào)整列數(shù)。
本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:明鏡在心
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