設(shè)置
  • 日夜間
    隨系統(tǒng)
    淺色
    深色
  • 主題色

Excel 智能表格介紹

秋葉Excel 2025/1/12 12:12:06 責(zé)編:夢(mèng)澤

原文標(biāo)題:《神秘的智能表格到底「智能」在哪里?過(guò)來(lái)我就告訴你!》

今天為大家介紹 Excel 中的一個(gè)大殺器 —— 智能表格。

可能很多人會(huì)對(duì)這個(gè)概念沒(méi)有清晰的認(rèn)識(shí),表格這么多,哪個(gè)才是智能表格呢?

其實(shí),這個(gè)所謂的智能表格,就是我們通過(guò)【插入】選項(xiàng)卡當(dāng)中的【表格】功能所創(chuàng)建的特殊表格。

將普通單元格區(qū)域通過(guò)這個(gè)按鈕轉(zhuǎn)換為表格,即可生成一個(gè)擁有特定范圍的特殊表格,也就是我們今天要介紹的「智能表格」!

那么這種表格,為什么就能被冠以「智能」的頭銜呢?

我就用以下八點(diǎn)來(lái)告訴你們吧!

1、標(biāo)題行自動(dòng)凍結(jié)

當(dāng)表格的數(shù)據(jù)區(qū)域占據(jù)較多的單元格時(shí),需要向下滾動(dòng)鼠標(biāo)查看更多未顯示的數(shù)據(jù)。

而向下滾動(dòng)查看時(shí),常常忘記首行的列標(biāo)題。

但是如果使用智能表格,一切就變得智能起來(lái)了!

滾動(dòng)鼠標(biāo)時(shí),列標(biāo)題將智能地顯示在頂端,類似凍結(jié)窗格的功能。

2、數(shù)據(jù)行列自動(dòng)擴(kuò)展

當(dāng)我們?cè)谥悄鼙砀竦挠疫吅拖逻吿砑有聰?shù)據(jù)時(shí),表格可以智能地?cái)U(kuò)展數(shù)據(jù)區(qū)域并保持統(tǒng)一的格式。

不是我吹,體驗(yàn)過(guò)的人都覺(jué)得極大地提高了錄入數(shù)據(jù)時(shí)的工作效率!

3、輸入公式智能填充

當(dāng)我們?cè)谥悄鼙砀駜?nèi)的某個(gè)單元格輸入了公式,那么同列當(dāng)中的其他單元格將自動(dòng)套用此公式,無(wú)需雙擊填充柄或者下拉來(lái)實(shí)現(xiàn)公式的填充。

4、修改公式數(shù)據(jù)自動(dòng)更新

修改任意一個(gè)單元格的公式,整列數(shù)據(jù)都會(huì)自動(dòng)更新!

比如我們將 G 列單元格的已收金額公式改成求回款率的公式。

只需在已有公式的任意一單元格中修改,然后整列單元格就都會(huì)按照修改后的公式自動(dòng)更新數(shù)據(jù)啦!

5、匯總行自動(dòng)計(jì)算

當(dāng)我們需要對(duì)表格進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總時(shí),可以一鍵勾選「匯總行」進(jìn)行添加。

無(wú)論是求和、計(jì)數(shù)還是求平均值都可以直接選取。

更為神奇的是,這里的匯總結(jié)果會(huì)隨表格篩選條件的變化而自動(dòng)更新!

與常規(guī)的求和統(tǒng)計(jì)有很大的區(qū)別。

6、可視化智能篩選

我們通常利用篩選功能進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選,而如果我們將智能表格連上切片器,便可實(shí)現(xiàn)智能化篩選,極大提高篩選效率!

7、創(chuàng)建透視表數(shù)據(jù)更新更方便

當(dāng)我們用智能表格創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后,當(dāng)再在表格區(qū)域中新增或者刪減數(shù)據(jù)時(shí);

只需單擊刷新按鈕即可快速地更新數(shù)據(jù)透視表,最快掌握數(shù)據(jù)最新變化!

8、創(chuàng)建數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新的動(dòng)態(tài)圖表

制作動(dòng)態(tài)圖表,我們首先會(huì)想到用 OFFSET 函數(shù)來(lái)做。

而在智能表格中創(chuàng)建的圖表,當(dāng)數(shù)據(jù)表格中有新增系列或者數(shù)據(jù)時(shí),圖表會(huì)自動(dòng)更新!

最后我們來(lái)總結(jié)下今天的內(nèi)容吧!

本文來(lái)自微信公眾號(hào):秋葉 Excel(ID:excel100),作者:水星釣魚(yú)

廣告聲明:文內(nèi)含有的對(duì)外跳轉(zhuǎn)鏈接(包括不限于超鏈接、二維碼、口令等形式),用于傳遞更多信息,節(jié)省甄選時(shí)間,結(jié)果僅供參考,IT之家所有文章均包含本聲明。

相關(guān)文章

關(guān)鍵詞:Excel教程Excel學(xué)院

軟媒旗下網(wǎng)站: IT之家 最會(huì)買 - 返利返現(xiàn)優(yōu)惠券 iPhone之家 Win7之家 Win10之家 Win11之家

軟媒旗下軟件: 軟媒手機(jī)APP應(yīng)用 魔方 最會(huì)買 要知