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Excel 5 個(gè)小技巧:復(fù)制可見區(qū)域、重復(fù)上一步操作、調(diào)整行高列寬...

秋葉Excel 2025/1/26 14:13:12 責(zé)編:夢(mèng)澤

原文標(biāo)題:《看到同事用的這 5 個(gè)小技巧,我再也不敢說(shuō)自己會(huì) Excel 了!》

鏘鏘!大家好哇~ 我是衛(wèi)星醬!

作為 Excellers,咱們經(jīng)常在工作中使用各種各樣的表格技巧和函數(shù)公式。

這些技巧和公式也許并不太復(fù)雜,但是,很多時(shí)候效率的提升,就是一個(gè)一個(gè)這樣的小細(xì)節(jié)積累起來(lái)的。

今天衛(wèi)某給大家?guī)?lái)的,就是常常被人忽視,但能快速提高效率的 5 個(gè) Excel 基礎(chǔ)技巧哦!

快來(lái)一起看看吧~

1、復(fù)制可見區(qū)域

很多時(shí)候,我們需要對(duì)數(shù)據(jù)中的一些行列進(jìn)行隱藏。

但是,等到了要將這部分內(nèi)容復(fù)制下來(lái)的時(shí)候,卻常常出現(xiàn)這樣的窘境:

【Ctrl+C】、【Ctrl+V】后,所有的數(shù)據(jù)都被復(fù)制下來(lái)了,隱藏了個(gè)寂寞

其實(shí),只要先按【Alt+;】再【Ctrl+C】,就能僅復(fù)制可見區(qū)域:

2、重復(fù)上一步操作

【Ctrl+Y】鍵的功能是重復(fù)上一次操作。

有了它,我們就能:

快速刪除行列或插入:

比你用鼠標(biāo)重復(fù)重復(fù)再重復(fù)要快多了~

3、調(diào)整行高列寬

選中多行 / 列后,再用鼠標(biāo)拖動(dòng)改變行高或列寬,可以批量改變多行多列的長(zhǎng)寬:

而【Ctrl+A】選中整張表格后用鼠標(biāo)雙擊行號(hào)或列標(biāo)之間的分割線,能快速調(diào)整整表的行高或列寬到合適的大?。?/p>

4、萬(wàn)元單位

想要將金額改成以萬(wàn)元為單位又不想影響計(jì)算,那就【Ctrl+1】打開單元格格式對(duì)話框,在【自定義】中輸入代碼:

000"萬(wàn)"

【確定】后,單元格內(nèi)的數(shù)值就自動(dòng)帶上單位了:

當(dāng)然,如果小伙伴用的是 WPS,用到的技巧會(huì)更簡(jiǎn)單一點(diǎn)點(diǎn):

同樣【Ctrl+1】打開對(duì)話框,找到【特殊】,選擇【萬(wàn)元】就可以了。

就是這么直接!

5、快速求和

最后一個(gè)技巧,是快速求和【Alt+=】,很多時(shí)候我們學(xué)會(huì)了 Sum 函數(shù),就漸漸把這個(gè)快捷鍵忘記了……

但是,在分組求和的時(shí)候,它是真的比函數(shù)快多了!

只要先【定位】到空值,再按下【Alt+=】,就能快速填充求和公式:

6、寫在最后

好了,今天的分享就到這里,我們一共介紹了 5 個(gè) Excel 當(dāng)中的快捷基礎(chǔ)操作:

? 復(fù)制可見區(qū)域

? 重復(fù)操作

? 調(diào)整行高列寬

?  萬(wàn)元單位

? 快速求和

本文來(lái)自微信公眾號(hào):秋葉 Excel(ID:excel100),作者:衛(wèi)星醬

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