原文標(biāo)題:《VLOOKUP 靠邊站,這才是 Excel 中最牛的查找函數(shù)!》
大家好,這里是秋葉編輯部~ 每天學(xué)點(diǎn) Excel,工作效率 up~up~
在 Excel 的江湖里,數(shù)據(jù)查找那可是一門必修課。
而 Vlookup 就像是一位老牌大俠,在 Excel 數(shù)據(jù)查找界稱霸多年,只要一提到數(shù)據(jù)查找,很多小伙伴第一個(gè)想到的就是它。
不過(guò),時(shí)代在進(jìn)步,Excel 也在更新,現(xiàn)在有一位「后起之秀」Xlookup 閃亮登場(chǎng),它和 Vlookup 相比,那可是各有千秋。
今天咱就來(lái)好好對(duì)比一下這兩位「大俠」,看看它們到底誰(shuí)更厲害!
▋01 基礎(chǔ)查找大比拼
案例 1:有一份員工信息表,要查找某個(gè)員工「張三」的工資。
公式對(duì)比:
=VLOOKUP ("張三",A2:E4,5,FALSE)
=XLOOKUP ("張三",A2:A4,E2:E4)
Vlookup 查找范圍必須把查找列放在第一列,不然就會(huì)出錯(cuò)。
相比之下,XLOOKUP 更簡(jiǎn)單直接,只要有查找列、返回列就行。
▋02 查找方向的對(duì)比
案例 2:要根據(jù)「姓名」(B 列)查詢「部門」(A 列)。
公式對(duì)比:
=VLOOKUP(A7,IF({1,0},B2:B4,A2:A4),2,0)
=XLOOKUP(A7,B2:B4,A2:A4)
Vlookup 只能從左往右查找,它要找的值必須在查找范圍的左邊列。
Xlookup 就不一樣啦,它可以從左往右查,也可以從右往左查,無(wú)論數(shù)據(jù)怎么排列,它都能輕松應(yīng)對(duì)。
▋03 多個(gè)條件的查找
案例 3:同時(shí)根據(jù)「部門」和「姓名」,來(lái)查找職位。
公式對(duì)比:
=VLOOKUP(A7&B7,IF({1,0},A2:A4&B2:B4,D2:D4),2,0)
=XLOOKUP(A7&B7,A2:A4&B2:B4,D2:D4)
Xlookup 函數(shù)可以直接用 & 符號(hào),把兩列合并起來(lái)。但同樣的思路,用 Vlookup 就復(fù)雜了…… 看著就暈了~
▋04 處理錯(cuò)誤的能力
案例 4:要查找某個(gè)員工「張三」的工資,但公司只有叫「李三」的。
公式對(duì)比:
=IFERROR (VLOOKUP (F2,A2:D4,4,FALSE),"查無(wú)此人")
=XLOOKUP (F2,A2:A4,D2:D4,"查無(wú)此人")
當(dāng) Vlookup 找不到匹配的值時(shí),還得專門寫個(gè) IFERROR 函數(shù)來(lái)嵌套,不然表格里到處都是「#N / A」,看著就鬧心。
Xlookup 就很貼心啦,它有個(gè)參數(shù)可以設(shè)置當(dāng)找不到匹配值時(shí)返回什么內(nèi)容,比如可以返回 0、「查無(wú)此人」等,這樣表格看起來(lái)就整潔多啦!
▋05 靈活返回列的處理
案例 5:查找某幾名員工的全部信息。
公式對(duì)比:
=VLOOKUP(H3,B3:F11,COLUMN(B1),0)
=XLOOKUP(F2,A2:A6,B2:D6)
用 Vlookup 函數(shù),為了解決返回列變化的問(wèn)題,需要結(jié)合 Column 函數(shù)來(lái)寫公式。
Xlookup 的處理方式會(huì)更高級(jí),簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單一個(gè)公式就搞定。
▋06 排序要求的對(duì)比
案例 6:根據(jù) D 列的「績(jī)效」,算出 F 列的「績(jī)效評(píng)比」結(jié)果。
公式對(duì)比:
=VLOOKUP(D2,$H$2:$J$7,2,1)
=XLOOKUP(D2,$H$2:$H$7,$I$2:$I$7,,-1)
用 Vlookup 函數(shù),「績(jī)效」列的數(shù)字必須從小到大排序,否則查詢就會(huì)出錯(cuò)。
Xlookup 的解決方法,則更加簡(jiǎn)單易懂,改一下參數(shù)就好。
看到這里,你是不是感覺(jué) Xlookup 的實(shí)力不容小覷?
從 Vlookup 到 Xlookup,不只是函數(shù)的迭代,更是時(shí)代發(fā)展的證明。而如今,AI 與 Excel 強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,更是發(fā)揮出了 1+1>2 的效果!
想想看,當(dāng)其他人還在辛辛苦苦記公式,而你打開 AI,一句話就能讓它生成精準(zhǔn)公式搞定數(shù)據(jù)難題,甚至還能直接上傳數(shù)據(jù)讓它整理:
是不是高效又省心!
本文來(lái)自微信公眾號(hào):秋葉 Excel(ID:excel100),作者:竺蘭
廣告聲明:文內(nèi)含有的對(duì)外跳轉(zhuǎn)鏈接(包括不限于超鏈接、二維碼、口令等形式),用于傳遞更多信息,節(jié)省甄選時(shí)間,結(jié)果僅供參考,IT之家所有文章均包含本聲明。