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Excel 如何整理混亂的考勤表

秋葉Excel 2025/3/23 22:43:12 責編:夢澤

原文標題:《我恨!這么亂的考勤表,到底該怎么統(tǒng)計工時?》

鏘鏘~ 大家好哇!這里是秋葉編輯部~

之前有同學問到有沒有考勤工時的公式~

當然有了!咱們公號粉絲的愿望小編怎么能不滿足呢

我們今天就來解決讓小伙伴們大為頭疼的計算工時、統(tǒng)計遲到早退、篩選工時不足人員問題!

1、工時計算

這是某公司某月的考勤表,特別亂:

可以看到表中統(tǒng)計的數(shù)據(jù)還是比較混亂的,有的有文字備注,有的多次打卡,還有缺卡、缺勤,這些都得處理好才行。

先利用查找替換去除文字「外勤」(記得先備份數(shù)據(jù),以免丟失~):

接下來計算工時:下班時間-上班時間 = 本日工時

所以在 B17 輸入:

=RIGHT(B2,5)-LEFT(B2,5)

這就是「余黎明」5 月 2 日的工時,設置 B17:S28 的單元格格式為時間,可以更直觀地看到:

他這天出勤 10 小時 28 分鐘。如果需要考慮午休時間,可優(yōu)化公式為:

=RIGHT(B2,5)-LEFT(B2,5)-"2:00"

然后清洗錯誤值:

=IF(LEN(B2)<>17,IFERROR(RIGHT(B2,5)-LEFT(B2,5)-"2:00",0),0)

最后將公式填充到整個統(tǒng)計表。

每個人的工時,到此統(tǒng)計完畢。

需要計算個人總工時,只需新增一列使用求和函數(shù)就 OK~

2、遲到早退統(tǒng)計

有的公司考核用工時,而有的公司是上班時間有要求…… 人事小伙伴的工作量又「+1」

別擔心,稍微繞個小彎,將異常打卡時間可視化就行了:

【條件格式】-【新建規(guī)則】-【使用公式確定要設置格式的單元格】:

=LEFT(B2,5)>"09:30"

遲到標記為紅色:

早退標記為黃色:

=RIGHT(B2,5)<"19:00"

(實際運用時可以刪除周末所在列,以免造成干擾。)

至于遲到早退的次數(shù)如何統(tǒng)計,也就是按顏色統(tǒng)計,這個會比較復雜,同學們感興趣的話可以看看這篇教程:點此傳送 

同樣的原理,我們還可以在統(tǒng)計表里篩選一下工時不足的員工:

=B17-"07:30"0

3、寫在最后

好了,今天講解了一下考勤表,解決了計算工時,統(tǒng)計遲到早退,統(tǒng)計工時不足這三個文員常見問題~

大家學會了嗎

還想學什么內(nèi)容呢?

本文來自微信公眾號:秋葉 Excel(ID:excel100),作者:衛(wèi)星醬

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