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Excel 中 vlookup 搭配 sumif 函數(shù)的新用法

秋葉Excel 2023/9/23 21:01:07 責編:夢澤

小型物流公司會有托運業(yè)務,一般會有指定的線路,在指定時間內(nèi)進行運輸配送。有些商家可能會采取托運方式進行發(fā)貨,將貨品提前放在物流公司,公司統(tǒng)一發(fā)貨到達目的地。

托運的價格有些是按照體積計算,不同路線,不同體積會有不同價格。

由于同個路線可以進行合并一個車發(fā)貨,所以有一種計價方式,是依據(jù)合并的體積進行計價。

如下圖:現(xiàn)在,我們需要計算出客戶的報價。

完成這個效果,只需要編寫函數(shù)公式,這里會涉及使用到三個函數(shù)。點我領取《35 個常用函數(shù)說明》

下面,我們一起來看看。

1、sumif 函數(shù),對相同路線,進行匯總求和。

由于具體報價是對同個路線匯總后,再進行查詢的。所以在利用查詢函數(shù)查詢之前,我們需要先用 sumif 函數(shù)按條件(相同路線)對體積進行匯總求和。

公式如下:

=SUMIF($B$2:$B$33,B2,$C$2:$C$33)

sumif 函數(shù)的語法規(guī)則:

=sumif (條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)

對應的也就是 :

條件區(qū)域:$B$2:$B$33, 城市這一列

條件:B2, 江門佛山

求和區(qū)域:$C$2:$C$33,體積列。

匯總之后,我們需要將體積跟區(qū)間進行查詢匹配。

2、match 函數(shù),匹配對應位置。

由于參數(shù)表是一個二維表,也就是我們需要進行交叉匹配。這里我們先使用 match 函數(shù)匹配對應體積區(qū)間(0,5,10,20,50)的位置。

公式如下:

=MATCH(
   SUMIF($B$2:$B$33,B2,$C$2:$C$33),
   $H$1:$L$1,
   1)

match 函數(shù)主要用來匹配位置的。

=MATCH (查找值,查找范圍,查找類型)

第三參數(shù)中,查找類型有三種方式:

0 精確匹配

1 小于

-1 大于

對應公式:

查找值:sumif 匯總后的值

查找范圍:$H$1:$L$1,不同體積數(shù)的列表

查找類型:1 小于。比如說 0-5 這個區(qū)間內(nèi),體積數(shù)值是 2 返回 0 這一列的位置,所以這里要寫小于也就是 1。

match 函數(shù)得出的數(shù)值 + 1,對應的位置就是 vlookup 函數(shù)中的第三參數(shù) —— 結果需要返回的列數(shù)。

所以下面我們用 vlookup 函數(shù)查詢最終結果。

3、vlookup 函數(shù),返回符合條件的值。

利用 vlookup 函數(shù)查詢每個路線下的價格。

公式如下:

=VLOOKUP(
  B2,
  $G$2:$L$13,
  MATCH(SUMIF($B$2:$B$33,B2,$C$2:$C$33),$H$1:$L$1,1)+1,
  0)

=VLOOKUP (要查找的值,查找區(qū)域,要返回的結果在查找區(qū)域的第幾列,精確匹配或近似匹配)

要查找的值:B2 ,江門佛山

查找區(qū)域:$G$2:$L$13 參數(shù)表

要返回的結果在查找區(qū)域的第幾列:根據(jù) match 函數(shù)所得的列數(shù) + 1。因為列數(shù)從查找列開始數(shù)的,所以需要加上 1。

精確匹配或近似匹配:0 精確匹配。

現(xiàn)在,對應的報價就得出來了。

4、總結一下

本文講解的是,按條件匯總值后,進行交叉近似匹配的公式編寫。

? sumif 函數(shù)先匯總同路線的值;

? 針對 sumif 函數(shù)得出的結果,利用 match 函數(shù)去匹配不同體積數(shù)(0,5,10,20,50)的相對位置;

? 用 vlookup 函數(shù)返回最終結果,match 函數(shù) + 1 得出的結果就是 vlookup 第三參數(shù)的列數(shù)。

整個完成的過程并不難,這里的關鍵在于,對需求進行拆解后,利用函數(shù)工具,去一步步完成我們的所需效果。

本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:小爽

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關鍵詞:Excel教程,Excel學院

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