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盤點 Excel 公式的 8 種錯誤類型

秋葉Excel 2024/9/15 12:42:11 責編:夢澤

原文標題:《Excel 公式的 8 種錯誤類型,最后一個 90% 的人都不知道!》

常用 Excel 的小伙伴們,應該多多少少用過函數(shù)公式吧?

一些復雜難搞的統(tǒng)計、查找問題,有時寫個公式就能效率翻番~

但是,公式也不總是一次性就能寫對的,這個過程中可能會出現(xiàn)諸如「#REF!」、「#VALUE!」等的錯誤!

所以今天咱就來給大家分析一下,Excel 公式的幾種常見錯誤類型,以及排查錯誤的方法~

#VALUE!

含義:這個錯誤通常表示鍵入公式的方式錯誤,或者引用的單元格錯誤。

這種錯誤非常普遍,并且很難找到具體原因。

比如,公式中存在類型不匹配的問題:將文本與數(shù)字放在一起進行數(shù)學運算。

例:

排查方法:

? 檢查公式中的運算是否涉及不兼容的數(shù)據(jù)類型。

? 確保所有函數(shù)的參數(shù)都是正確的數(shù)據(jù)類型。

? 如果使用了文本函數(shù),確保文本字符串是正確的格式。

#REF!

含義:這個錯誤表示引用了不存在的單元格,通常是因為引用的單元格或整個工作表被刪除或粘貼覆蓋。

例:

排查方法:

? 檢查公式中的單元格引用是否指向了已經(jīng)刪除或移動的單元格。

? 如果使用了 3D 引用(引用多個工作表上的同一單元格或范圍,如「Sheet1!A1」),確保所有工作表都存在。

? 使用 Excel 的「查找和替換」功能查找所有的#REF! 錯誤,并檢查它們的引用。

#DIV/0!

含義:這個錯誤表示公式嘗試將一個數(shù)字除以零。

例:

排查方法:

? 檢查公式中的除數(shù)是否為零。

? 使用 Iferror 函數(shù)或 If 語句來避免除以零的錯誤,比如「=IF (A1=0,"",B1 / A1)」。

#NAME?

含義:這個錯誤通常表示公式中存在 Excel 無法識別的文本,可能是因為函數(shù)名拼寫錯誤,或者自定義的名稱未定義。

例:

▲ 函數(shù)名稱 Sum 拼寫錯誤

▲ 想要自定義的函數(shù)名稱未定義

排查方法:

? 檢查函數(shù)名和變量名是否正確拼寫。

? 確保所有自定義名稱都已經(jīng)在工作簿中定義。

? 關于自定義名稱的用法可以參考:這個新函數(shù),居然能把英文公式變中文?羨慕哭了!

#NUM!

含義:這個錯誤表示公式或函數(shù)中包含無效數(shù)值,比如使用了錯誤的數(shù)據(jù)類型或數(shù)字格式,以及公式產(chǎn)生的數(shù)字過大或過小。

例: 

▲ 函數(shù)的參數(shù) 2 讓公式結果超出可顯示范圍

排查方法:

? 檢查公式中是否有不合理的數(shù)值。

? 確保所有數(shù)值參數(shù)都在函數(shù)的有效范圍內(nèi),使函數(shù)結果介于 -1*10307 和 1*10307 之間。

#N/A

含義:這個錯誤表示公式中的某些值不可用,通常與 Vlookup 或 Hlookup 函數(shù)有關,當公式找不到引用值時會出現(xiàn)。

例:

排查方法:

? 檢查 Vlookup 或 Hlookup 函數(shù)的查找范圍是否正確。

? 確保查找值確實存在。

#SPILL!

含義:這個錯誤表示在數(shù)組公式中,打算放置結果的溢出范圍過小,使結果無法展開。

例:

▲ 預留給數(shù)組展開的單元格中有別的內(nèi)容

排查方法:

? 檢查數(shù)組公式是否超出了可用單元格的邊界。

? 嘗試將數(shù)組公式的結果分配到?jīng)]被占用的單元格中。

? 數(shù)組公式無法溢出到合并單元格中,可將單元格取消合并。

#NULL!

含義:這個錯誤表示公式使用了不正確的區(qū)域運算符,或在區(qū)域引用之間使用了交叉運算符(空格字符)來指定不相交的兩個區(qū)域的交集。

例:

▲ 運算區(qū)域相交,可以使用空格作為區(qū)域運算符

▲ 運算區(qū)域不相交,使用空格作為區(qū)域運算符會出現(xiàn)錯誤

排查方法:

? 改用「:」或「,」這種正確的區(qū)域運算符(比如「A1:A11」,「A1:A10,C1:C10」)。

? 檢查公式中的區(qū)域引用是否正確,確保它們是相交的。

其他錯誤

表格中含有不可見字符或其他「臟」數(shù)據(jù)而導致公式出錯:

參見:整理了 4 個小時,Excel 數(shù)據(jù)清洗的 7 個函數(shù),都在這里了!

不知道公式哪里出錯時

可以用【公式】選項卡下的【公式求值】可視化公式的每個運算步驟,找出在哪一步出錯。

本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:衛(wèi)星醬

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關鍵詞:Excel教程Excel學院

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