原文標(biāo)題：《微軟重磅更新！這個(gè) Excel 新函數(shù)，厲害到顫抖！》
大家好，我是在「玩弄」新函數(shù)的小爽鴨~
在查找數(shù)據(jù)時(shí)，我們通常會(huì)使用 Vlookup 函數(shù)來查找。
=Vlookup (查找值，查找區(qū)域，返回?cái)?shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù)，精確匹配 / 近似匹配)
如下圖，會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)源的多少選擇查找區(qū)域：$A$2:$C$8
但是如果數(shù)據(jù)源又新增了，則需要重新調(diào)整區(qū)域的大小。
為了能夠自動(dòng)擴(kuò)展，表哥表姐們一般會(huì)直接選擇整列。
這樣也能得出正確結(jié)果。
只不過 Vlookup 函數(shù)是按照逐行的方式進(jìn)行查找的，數(shù)據(jù)量少還好，一旦多了，再加上函數(shù)嵌套，整個(gè)公式運(yùn)行速度就可能特別慢，甚至直接卡死。
問了一下 AI（kimi），也是不太建議在函數(shù)中，使用整列區(qū)域作為參數(shù)的。
那該怎么辦呢？
1、修剪函數(shù)
Office 365 新推出的 Trimrange 函數(shù)，就是專門用來解決這個(gè)問題的。
PS : Office 365 Beta 版本已經(jīng)更新了該函數(shù)，WPS 目前不可用。
Trimrange，顧名思義：Trim 修剪 + Range 單元格區(qū)域，就是修剪單元格區(qū)域。
如下圖，我們想選擇 A 到 E 列之間的表格區(qū)域。
只需要使用 Trimrange 函數(shù)，就能自動(dòng)排除空白行或列，保留有效區(qū)域。
如果新增數(shù)據(jù)，函數(shù)也會(huì)自動(dòng)調(diào)整引用范圍~
2、函數(shù)語法
Trimrange 函數(shù)的語法規(guī)則也非常簡(jiǎn)單，它可以選擇上下左右所修剪的方向。
=Trimrange (要修剪的區(qū)域,[上下方向修剪]，[左右方向修剪])
? 第一參數(shù): 就是需要修剪的單元格區(qū)域。
? 第二參數(shù): 上下的修剪方式。
0，不修剪行
1，修剪區(qū)域上的空白行（上修剪）
2，修剪區(qū)域下空白行（下修剪）
3，上下空白行都修剪，也就是默認(rèn)狀態(tài)
? 第三參數(shù): 修剪區(qū)域左右空白列（同理第二參數(shù)）。
比如，我們第二參數(shù)選 2 也就是下修剪，可以看到?jīng)]有進(jìn)行上修剪，如下圖：
寫這個(gè)函數(shù)很麻煩？
別擔(dān)心，它貼心的為常用的三種修剪方式提供了語法糖（全修剪，左上修剪，右下修剪）。
什么是語法糖？
此糖非彼「糖」，它其實(shí)就是一種簡(jiǎn)寫方式，可以使我們的公式看起來更簡(jiǎn)潔。
我們選擇動(dòng)態(tài)區(qū)域時(shí)，使用的溢出范圍運(yùn)算符#，它其實(shí)也可以當(dāng)做一種簡(jiǎn)寫的語法糖。
Trimrange 函數(shù)的語法糖很簡(jiǎn)單，只需要多加個(gè)點(diǎn).
我們直接選擇區(qū)域是下面這樣子的：
=A:E
在冒號(hào)前后加各一個(gè)點(diǎn).
=A.E
所選區(qū)域就變成全修剪 ↓
在冒號(hào)左邊加一個(gè)點(diǎn).
=A.E
就變成左上修剪 ↓
在冒號(hào)右邊加一個(gè)點(diǎn).
=A:.E
就變成右下修剪 ↓
3、實(shí)際運(yùn)用
在數(shù)據(jù)透視表中，除了使用智能表格，想實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)擴(kuò)展數(shù)據(jù)源還有一種方式，就是使用 Offset+Counta 函數(shù)。
操作步驟 ??
該工作表名稱為數(shù)據(jù)。
使用 Counta 函數(shù)確定數(shù)據(jù)表的行數(shù)和列數(shù)。
=COUNTA($A:$A)=COUNTA($1:$1)
Offset 函數(shù)返回的是單元格引用，所以我們可以使用 Offset 函數(shù)配合 Counta 函數(shù)擴(kuò)展數(shù)據(jù)區(qū)域。
=OFFSET(數(shù)據(jù)!$A$1,,,COUNTA(數(shù)據(jù)!$A:$A),COUNTA(數(shù)據(jù)!$1:$1))
利用名稱管理器，將函數(shù)名稱自定義：offset 區(qū)域
插入數(shù)據(jù)透視表，區(qū)域選擇「offset 區(qū)域」：
設(shè)置數(shù)據(jù)透視表，如下：
然后我們?cè)跀?shù)據(jù)源中新增一條數(shù)據(jù)。
右鍵更新數(shù)據(jù)透視表，就可以實(shí)現(xiàn)「更新數(shù)據(jù)源，數(shù)據(jù)透視表自動(dòng)擴(kuò)展」的效果。
大家有沒有發(fā)現(xiàn)，這樣做有一個(gè)很大的問題？
上面是使用 Counta 函數(shù)，利用整行整列確定數(shù)據(jù)源行數(shù)和列數(shù)的。
數(shù)據(jù)源表中，沒人動(dòng)還沒事，大不了就更新慢點(diǎn)，但假如我亂入一些無用信息。
Offset 擴(kuò)展出來的數(shù)據(jù)源就有點(diǎn)問題了。
那我們看看 Trimrange 函數(shù)？
它返回的也是單元格引用，又可以修剪區(qū)域，所以它可以同時(shí)取代 Offset+Counta 在這里的擴(kuò)展作用。
而且函數(shù)更為簡(jiǎn)單!
假設(shè)我們數(shù)據(jù)源區(qū)域限制在 A 列~E 列之間，當(dāng)這部分區(qū)域的數(shù)據(jù)更新，數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源自動(dòng)擴(kuò)展。
同樣的步驟，我們只需要定義名稱：
=數(shù)據(jù)!$A.:.$E
插入數(shù)據(jù)透視表，表區(qū)域：trimrange 區(qū)域。
設(shè)置數(shù)據(jù)透視表。
新增數(shù)據(jù)信息。
將數(shù)據(jù)透視表右鍵更新，新增的數(shù)據(jù)也自動(dòng)更新了。
相比傳統(tǒng)方法（Offset 和 Counta），使用 Trimrange（語法糖 $A.:.$E），不僅在運(yùn)行速度上更快，而且比 Counta 函數(shù)來定位更為靈活。
即便在數(shù)據(jù)表 $A.:.$E 區(qū)域之外編輯單元格的無用信息，不會(huì)影響整體的數(shù)據(jù)源擴(kuò)展。
若是有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)區(qū)域限制，比如我們的數(shù)據(jù)源只在 A1:E18 區(qū)域內(nèi)，同理，只需 A1.:.E18 定義名稱，設(shè)置區(qū)域即可。
4、總結(jié)一下
使用函數(shù)編寫公式的時(shí)候，身為表哥表姐的我們，希望能夠自動(dòng)擴(kuò)展區(qū)域，于是迫不得已選擇整列區(qū)域的引用，但在多重函數(shù)嵌套后，容易造成公式卡頓，運(yùn)行假死狀態(tài)。
Office 365 新出的 Trimrange 函數(shù)就是用來解決這個(gè)問題的，WPS 目前還并未更新。
根據(jù)官方解釋，Trimrange 函數(shù)可以從范圍或數(shù)組的外邊緣中，排除所有空行和 / 或列。
? 參數(shù)中可以指定上下左右的修剪方式。
? 同時(shí)該函數(shù)提供常用三種修剪方式的語法糖：
全修剪 A.:.E
左上修剪 A.:E
右下修剪 A:.E
最后帶大家回顧一下以前擴(kuò)展數(shù)據(jù)源，制作動(dòng)態(tài)更新的數(shù)據(jù)表的函數(shù)方法（Offset+Counta），現(xiàn)在有 Trimrange 就變得很簡(jiǎn)單了（A.:.E）。
本文來自微信公眾號(hào)：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：小爽
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