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Excel 里批量添加相同前綴或后綴的 3 種方法

秋葉Excel 2024/10/27 14:18:04 責(zé)編:夢(mèng)澤

原文標(biāo)題:《急!Excel 里如何批量添加前 / 后綴?》

隔壁部門的同事竹子接到了一項(xiàng)任務(wù):登記公司所有部門人員的相關(guān)信息,包括員工姓名、性別、身份證號(hào)、手機(jī)號(hào)、QQ 號(hào)……

好不容易登記完成,卻又接到老板通知:

員工姓名一欄都要添加前綴「秋葉-」,QQ 號(hào)更改為郵箱地址,添加后綴「@qq.com」。

這時(shí)候,穩(wěn)住心態(tài)最重要,先來(lái)分析一下:

手動(dòng)添加,工作量顯然會(huì)很大,排除!

批量添加,效率高,出錯(cuò)幾率小,可以!

該怎么做呢?

下面我就來(lái)介紹一下,批量添加相同前綴或后綴的 3 種方法,你可要看好了!

1、函數(shù)法

難度系數(shù):★★★☆☆

推薦系數(shù):★★★☆☆

? 用 & 連接符,將兩個(gè)或多個(gè)字符連接在一起。

? 使用 CONCAT 函數(shù)連接字符串。

在 C2 單元格中輸入公式:

=CONCAT("秋葉-",A2)

下拉或雙擊填充即可!

在 D2 單元格中輸入公式:

=CONCAT(B2"@qq.com")

然后重復(fù)以上操作。

CONCAT 基本語(yǔ)法:

=CONCAT(text1, [text2], ...)

參數(shù) 1:要聯(lián)接的文本項(xiàng)。字符串或字符串?dāng)?shù)組,如單元格區(qū)域。

參數(shù) 2:要聯(lián)接的其他文本項(xiàng)。

PS:Office 2019 及 Microsoft 365 可用 CONCAT 函數(shù);若是 Office 2019 之前的版本,可以用 CONCATENATE 函數(shù)。

如果在使用 CONCAT 的同時(shí),搭配【自動(dòng)更正】功能,還能輸入數(shù)據(jù)后自動(dòng)更新,方便后期添加新數(shù)據(jù)。

比如:

PS:使用前需套用「表格樣式」。

那么,【自動(dòng)更正】功能怎樣使用呢?一起來(lái)看看吧~

① 單擊【文件】-【選項(xiàng)】;

② 找到【校對(duì)】,單擊其中的【自動(dòng)更正選項(xiàng)】;

③ 單擊【鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式】,勾選「在表中包含新行和列」-【確定】即可。

設(shè)置完成后,就能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新數(shù)據(jù)的效果。

2、單元格格式法

難度系數(shù):★★☆☆☆

推薦系數(shù):★★★★☆

第 2 種方法是單元格格式法,其實(shí)就是設(shè)置自定義單元格格式,給數(shù)據(jù)套層「皮」。

這里主要借助的是 @:文本占位符和#:數(shù)字占位符。

給文本「員工姓名」添加前綴

? 選中 A 列,【Ctrl+1】打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】窗口(或者右鍵-【設(shè)置單元格格式】);

? 單擊【自定義】,刪除「類型」對(duì)話框中的「G / 通用格式」,輸入「秋葉-@」(或 "秋"" 葉 "-@),然后【確定】就好啦!

PS:添加后綴操作同上。

給數(shù)字「QQ 號(hào)」添加后綴

方法 1:

? 選中 B 列,【Ctrl+1】打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】窗口;

? 單擊【自定義】,刪除「類型」對(duì)話框中的「G / 通用格式」,輸入#"@qq.com"-【確定】。

方法 2:

? 打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】窗口;

? 單擊【自定義】,在「類型」對(duì)話框中的「G / 通用格式」后輸入 "@qq.com"-【確定】。

注意:這里如果出現(xiàn)以下情況,郵箱號(hào)變成了科學(xué)計(jì)數(shù):

只需將列寬調(diào)整到合適寬度就行。PS:添加前綴操作同上。

3、快捷鍵法

難度系數(shù):★☆☆☆☆

推薦系數(shù):★★★★★

批量添加前綴或后綴,【Ctrl+E】快速填充可以說(shuō)是最簡(jiǎn)單的一種方法了。

? 在 C2 單元格中輸入「秋葉-小 A」;

? 選中 C3 單元格,按【Ctrl+E】快速填充即可!

? 在 D2 單元格輸入「2345465@qq.com」,重復(fù)以上操作即可。

PS:使用【Ctrl+E】快速填充,需 Office 2013 版本、WPS 2019 版本及以上。

4、總結(jié)一下

本篇文章講了 3 種批量添加相同前綴或后綴的方法:

函數(shù)法:& 連接;CONCAT 函數(shù) —— 自動(dòng)更新。

單元格格式法:@文本占位符;#數(shù)字占位符;G / 通用格式 ""(只用于數(shù)字)—— 可計(jì)算。

快捷鍵法:【Ctrl+E】—— 難度低,高效。

以上方法都很簡(jiǎn)單,根據(jù)場(chǎng)景需求的不同,大家可以選擇不同的方法。

本文來(lái)自微信公眾號(hào):秋葉 Excel (ID:excel100),作者:竺蘭

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